materiały

Zachęcamy do zapoznania się z naszymi materiałami informacyjnymi.

pobierz ulotkę

Solidny partner

Nasze usługi i produkty pomagają biznesowi zredukować koszty, poprawić wydajność i zwiększyć bezpieczeństwo.

Produkty i usługi Systemy zarządzania dokumentami

DMS - Document Management System, to system komputerowy (lub zestaw programów komputerowych) używanych do śledzenia i przechowywania dokumentów elektronicznych i/lub zeskanowanych dokumentów papierowych. Jest on związany z systemami zarządzania zasobami cyfrowymi: przetwarzania dokumentówworkflow (obieg dokumentów), udostępnianie dokumentów oraz współpraca przy tworzeniu dokumentów.

Systemy zarządzania dokumentami

Bardzo szczegółowe, a jednocześnie wydajne kategoryzowanie informacji powoduje, że odszukanie określonych danych zamiast standardowych minut, godzin i dni zajmuje najwyżej kilkanaście sekund. Po przeniesieniu archiwum firmy z metalowej szafy na dysk komputera skończą się telefony, e-maile i piesze wycieczki do poszczególnych pracowników w poszukiwaniu odłożonej "gdzieś tam" teczki. Odpowiednie skonfigurowanie reguł dostępu i przydzielanie zadań zwiększy nie tylko poziom bezpieczeństwa danych, ale także podniesie wydajność pracy. Nie bez znaczenia będzie oczywiście również możliwość uzyskania dostępu do dokumentów z dowolnego miejsca i o każdej porze.

Firma Beriko Software świadczy usługi wdrożenia systemu OpenKM w siedzibie klienta jak również udostępnia usługę Document-Management.pl w której każdy może wykupić konto w systemie zarządzania dokumentami online.

Elektroniczny obieg dokumentów - OpenKM

OpenKM jest systemem typu DMS. Czym jest DMS? Jest to system do zarządzania dokumentami, ang. Document Management System. Narzędzie informatyczne ułatwiające zarządzanie i przetwarzanie dokumentów w firmach i organizacjach - zarówno wewnętrznych jak i zewnętrznych (tj. faktury, rachunki, umowy, listy itp.). Dodatkowym atutem takich systemów są wciąż rozwijające się narzędzia typu OCR (Optical Character Recognition) przetwarzających dokumenty z formy papierowej w formę tekstową, dającą się w prosty sposób indeksować i zapisywać we wszystkich rodzajach komputerowych baz danych.

Systemy tego typu mają wiele ciekawych funkcji, tj.: rejestrowanie, wersjonowanie, porządkowanie, klasyfikacja, zarządzanie obiegiem dokumentów, archiwizacja, powiadomienia użytkowników o zmianach oraz monitorowanie plików i folderów. Są to bardzo przydatne rozwiązania, pozwalające utrzymać kontrolę nad dokumentacją firmową, poprzez śledzenie wszelkich zmian oraz informacji kto i kiedy je wprowadził. Pomaga to uniknąć wszelkich pomyłek i niedociągnięć ze strony współpracowników, utrzymać pewną hierarchię i porządek, jak również zmniejszyć ilość papierowej dokumentacji.

Najważniejsze funkcje

  • Możliwość instalacji na wielu systemach operacyjnych (GNU/Linux, MS Windows, Mac OS, UNIX)
  • Dostęp do dokumentów z każdego miejsca, dostęp przez przeglądarkę
  • Integracja z pakietem MS Office 2000-2007 oraz OpenOffice
  • Wygodne zarządzanie dokumentacją
  • Powiadomienia o zmianach przez e-mail oraz kanał RSS
  • Automatyczne dodawanie załączników dzięki integracji z serwerem poczty
  • Opisywanie dokumentów
  • Rozbudowana i funkcjonalna wyszukiwarka kontekstowa także po zawartości pliku
  • Podgląd najpopularniejszych formatów w czasie rzeczywistym (Word, Exel, PowerPoint, Writer, Calc, Impres, AutoCAD, PDF, Audio-Video, obrazy)
  • Wersjonowanie plików wraz z pełną historią
  • Wbudowany system antywirusowy
  • Logowanie przez LDAP, Active Directory, Bazę danych
  • Kontrola dostępu przez ACL, role, grupy
  • Wsparcie dla szyfrowanych połączeń SSL
  • Pełna kontrola użytkowników
  • Możliwość modelowania procesów obiegu informacji (Workflow)
  • Kontrola procesu tworzenia, walidacji oraz zatwierdzania dokumentów
  • Obsługa najpopularniejszych przeglądarek (Firefox, Internet Explorer, Opera, Safari)
  • Pełna Polonizacja

Zalety stosowania systemu OpenKM

  • Niewątpliwą zaletą stosowania tego typu rozwiązań jest pełna kontrola nad dokumentacją firmową oraz zmniejszenie ilości zużytych materiałów, co z czasem może nawet zmniejszyć koszty prowadzenia działalności.
  • Może również znacznie ułatwić uzyskanie certyfikatu ISO, w którym jednym z wymogów jest właśnie prawidłowe przechowywanie dokumentów i szybki dostęp do nich.
  • Usprawnienie pracy i zmniejszenie czasu potrzebnego na dotarcie do interesujących nas informacji.
  • Zmniejszenie zaangażowania pracowników i lepsza organizacja czasu
  • Szybszy i łatwiejszy dostęp do danych
  • Większe bezpieczeństwo
  • Niższe koszty wdrożenia w porównaniu z komercyjnymi systemami, dzięki zastosowaniu rozwiązań Open Source
  • Tworzenie wewnętrznych procesów biznesowych i procedur
  • Szybszy i sprawniejszy obieg informacji
  • Brak potrzeby instalacji dodatkowych klientów na komputerze użytkownika
  • Wsparcie dla najpopularniejszych przeglądarek tj.: Firefox, Microsoft Internet Explorer 5.5 i wyższe, Opera, Safari
  • Częściowe wsparcie dla urządzeń iPhone i Android
  • Możliwość instalacji na wielu platformach GNU/Linux, Unix, Mac OS, Windows 2000, XP, Vista, 2003

Outsourcing informatyczny

Outsourcing informatyczny

Outsourcing jest nowoczesną strategią zarządzania, która polega na oddaniu na zewnątrz (partnerowi zewnętrznemu) zadań niezwiązanych bezpośrednio z podstawową działalnością firmy.

Outsourcing IT

Strony internetowe

Strony internetowe Warszawa

Oferujemy usługi w zakresie projektowania oraz tworzenia funkcjonalnych stron internetowych (strony www) zgodnie z obowiązującymi standardami.

Strony www

Zimbra collaboration suite

Zimbra Collaboration Suite

Zimbra Collaboration Suite (ZCS) 7.0 jest nowoczesną, innowacyjną aplikacją wspierającą pracę grupową oraz umożliwiającą dostęp do własnego serwera poczty elektronicznej.

Zimbra Collaboration Suite